Le Centre Technique Agro-écologique du Sud (ONG CTAS), ONG malgache,
professionnel du développement des techniques agricoles dans le milieu rural, recrute:
Un(e) stagiaire en passation de marché et assistant(e) achat
Réf : STG_TNR
Missions principales:
Sous la hiérarchie directe du Gestionnaire de base de données, un(e) « STAGIAIRE EN PASSATION DE MARCHÉ ET ASSISTANT(e) ACHAT»:
- Traitement de la procédure de passation de marché : préparation des appels d’offres, réception et analyse des offres, élaboration des procès-verbaux et suivi des étapes de validation selon les procédures internes.
- Exécution du processus d’achat : gestion complète des achats depuis la demande jusqu’à la réception, incluant la recherche de fournisseurs, la passation des commandes, le suivi des livraisons et la préparation des pièces justificatives pour le paiement.
- Organisation et archivage des dossiers d’achats : Classement systématique des documents physiques et numériques, tenue à jour des registres de suivi, et garanti de la traçabilité de toutes les opérations liées aux marchés et aux achats.
- Appui à la communication avec les fournisseurs et les services internes pour assurer la fluidité du processus d’approvisionnement.
- Participation à l’identification et au traitement des non-conformités ou litiges liés aux livraisons ou aux prestations.
- Contribution à l’amélioration des outils de gestion et des procédures d’archivage pour renforcer l’efficacité du service achats.
- Activités communes à tous les axes principaux
Profil exigé:
- Au minimum Bacc +3 en gestion, logistique, achats, droit, administration publique ou tout autre domaine équivalent.
- Avoir des connaissances de base en procédures de passation de marché et en gestion des achats.
- Au minimum deux années d’expérience professionnelle dans des domaines similaires
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
- Être rigoureux(se), organisé(e), autonome et capable de respecter les délais.
- Faire preuve de discrétion, d’éthique professionnelle et de respect des procédures.
- Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de communication.
- Être capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches en parallèle.
Qualités requises:
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Autonomie dans l’exécution des tâches tout en respectant les procédures établies ;
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à respecter les délais ;
- Esprit d’analyse et souci du détail dans le traitement des documents administratifs ;
- Bonne capacité de communication écrite et orale ;
- Esprit d’équipe et aisance dans les relations professionnelles ;
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Réactivité et capacité à s’adapter aux imprévus et aux priorités changeantes
Durée et lieu d’affectation :
Le stagiaire en passation de marché et assistant achat sera basé à Antananarivo. Contrat de consultation à temps plein pour une durée de 3 mois, renouvelable.
Veuillez déposer votre dossier de candidature (CV avec photo récente, lettre de motivation avec Prétentions salariales, Attestations de Travail, Photocopie des diplômes) à offre.recrutement@ctas.mg au plus tard le samedi 02 Août 2025 à 8h00 avec objet du mail: STG_TNR
Le CTAS se désengage des frais et coûts éventuels avant et pendant tous les processus de recrutement.
Tous les dossiers de candidatures seront traités sans discrimination de sexe, d’origine, de religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge ou de l’handicap.
